Den Original-Farbton vom letzten Auftrag — ohne Excel-Suche und WhatsApp-Archaeologie.
MalerAkte fuehrt fuer jeden Auftrag Farb-Rezept, Quadratmeter und Verbrauch — damit der Folgeauftrag in Minuten statt Tagen nachbestellt ist. Fuer Malerbetriebe mit 3-20 Mitarbeitern, DSGVO-konform, in 10 Minuten startklar.
Keine Kreditkarte noetig · 6 Monate kostenlos · Jederzeit kuendbar
Das Problem
Diese 5 Reibungspunkte kennt jeder Malerbetrieb
Maler-Verbrauchsmaterial ist commoditisiert. Was nicht commoditisiert ist: die Geometrie und Farb-Geschichte Ihrer Kunden-Objekte. Genau dort schleichen sich die Verluste ein.
Folgeauftrag-Recherche
Zwei Tage rauskramen, welche RAL-Mischung Kunde Mueller 2024 an der Hauswand hatte. Excel-Datei, WhatsApp-Bilder, Schmierzettel im Aktenordner — alles muss zusammengefuehrt werden.
Reklamations-Beweislast
Kunde reklamiert nach 8 Monaten den Farbton — du hast keinen versionierten Nachweis ueber Mischrezept, Charge und Auftragsdatum. Beweislast liegt bei dir.
Kalk-Streuung
Marge schwankt 10-15 % pro Auftrag ohne erkennbares Muster. Verbrauchsfaktoren werden 'nach Gefuehl' geschaetzt, Untergrund nicht beruecksichtigt.
Wissen-Verlust
Erfahrener Geselle geht in Rente — sein Kopf-Wissen ueber Stamm-Kunden-Objekte, Mischfeingefuehl und Sonderwuensche verschwindet komplett.
Nachbestell-Reibung
Material wird mittags telefonisch beim Brillux-/Caparol-Partner geordert — ohne Bezug zum konkreten Objekt. Falsches Gebinde, falsche Basis, neue Anfahrt.
Die Loesung
Eine Akte pro Kunden-Objekt. Alles andere folgt daraus.
MalerAkte verkettet Wand, Farb-Rezept und Verbrauch zu einer Akte — die in 24 Monaten noch reproduzierbar ist. Kein Vollkasko-ERP, sondern die spitze Objekt-Akte daneben.
- Original-Farbton in 30 Sekunden statt 2 Tagen wieder am Eimer
- Reklamations-Beweis mit Mischrezept-Snapshot vom Auftragstag
- Marge stabilisiert sich nach 30-50 Auftraegen automatisch
- Stamm-Kunden-Wissen bleibt unabhaengig vom Geselle erhalten
- Material-Nachbestellung beim Brillux-/Caparol-Partner mit hinterlegtem Rezept
Funktionen
Alles, was die Objekt-Akte braucht
Neun Bausteine, die ineinandergreifen. Keine Vollkasko-ERP — sondern das, was Maler im Stammkunden-Geschaeft wirklich brauchen.
Objekt-Akte pro Kunde
Adresse, Waende, Decken, Foto-Doku pro Raum. Eine Akte pro Objekt — auch ueber Jahre hinweg.
Farb-Rezept-Versionierung
RAL, NCS, Brillux, Caparol, Sto. Mit Datum und Anwender versioniert.
VOB-Aufmass
DIN 18363 Tabellen 1/2/3 mit automatischen Tueren-/Fenster-Abzuegen.
Quadratmeter-Lernkurve
Soll/Ist-Verbrauch pro Auftrag — der Verbrauchsfaktor lernt nach 30 Auftraegen.
Material-Nachbestellung
Bestell-Workflow mit hinterlegtem Mischrezept — pro Distributor.
Reklamations-Akte
Foto + Datum + Mischrezept-Snapshot. Audit-tauglich fuer VOB/B-Streitfaelle.
Tablet-Modus
Aufmass und Foto-Capture direkt auf der Baustelle — offline-faehig im Profi-Tarif.
Mitarbeiter-Akten
Sachkunde-Tracker fuer TRGS 519 (Asbest), ISO 12944, DGUV-I 8629 — versioniert je Mitarbeiter.
Distributor-Integration
Bestell-PDF-Export — Brillux-/Caparol-API-Integration im Team-Tarif (Beta).
So einfach geht's
In 4 Schritten zur ersten Objekt-Akte
Vom ersten Kunden-Eintrag bis zur reproduzierbaren Akte. Kein Onboarding-Marathon, kein Migrationsprojekt.
Anlegen
Kunde + Objekt-Adresse in 30 Sekunden erfasst. Foto vom Objekt, Wand-Geometrie aus Skizze oder Tablet-Aufmass.
Aufmessen
Tablet zum Objekt, Waende aus Foto-Capture oder Massband. VOB-konforme Abzuege nach DIN 18363 Tabelle 1/2/3 automatisch.
Mischrezept
Hersteller-Linie waehlen, RAL/NCS/freier Mischton, Foto vom Eimer-Etikett. MalerAkte versioniert mit Datum + Anwender.
Fertig
Beim naechsten Anruf des Kunden ist die Akte in 30 Sekunden wieder offen — inklusive Original-Mischrezept und Verbrauchskurve.
Bereit, den naechsten Folgeauftrag nicht mehr zu suchen?
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Worauf du dich verlassen kannst
Vertrauen entsteht durch Fakten — nicht durch Sterne-Bewertungen
Vier verifizierbare Trust-Anker. Keine erfundenen Nutzerzahlen, keine Fake-Reviews — wir sind in Beta und sagen das auch.
DSGVO-konform
Deine Kunden-Daten bleiben in der EU. Server in eu-central-1 (Frankfurt). Account-Loeschung (Art. 17) und Datenexport (Art. 20) jederzeit per Klick.
SSL-verschluesselt
Ende-zu-Ende-Verschluesselung im Transit. Multi-Tenancy nach Organisations-ID — technisch ausgeschlossener Datenaustausch zwischen Betrieben.
Deutschsprachiger Support
Antwort per E-Mail innerhalb 24 Stunden auf Deutsch. Keine Chatbots, kein Outsourcing. In der Beta-Phase direkter Founder-Kontakt fuer Feature-Wuensche.
Made in Germany
Entwickelt in Konstanz. Hosting in Frankfurt. Made and supported in Germany — kein US-Backend, keine Drittstaaten-Transfers.
Preise
Faire Preise fuer jeden Betriebs-Typ
Beta-Programm aktiv: 6 Monate kostenlos fuer die ersten 100 Betriebe. Keine Kreditkarte, keine Mindestlaufzeit.
Starter
Einzelunternehmer & Kleinbetriebe (1-3 User)
- Objekt-Akte unbegrenzt
- VOB-Aufmass nach DIN 18363
- Farb-Rezept-Versionierung
- Foto-Doku pro Wand
- CSV-Export
Profi
KMU 3-10 Mitarbeitende — die Hauptzielgruppe
- Alles aus Starter
- Quadratmeter-Lernkurve (Soll/Ist)
- Material-Nachbestellung
- Reklamations-Akte
- 10 User · Tablet-Modus
Keine Kreditkarte noetig · Jederzeit kuendbar
Team
Betriebe ab 10 MA + Kombi-Betriebe
- Alles aus Profi
- Brillux-/Caparol-API-Integration
- Unbegrenzte User · Multi-Standort
- Custom-Branding
- Prioritaets-Support
Haeufige Fragen
Was du vor der Beta wissen solltest
Starte mit MalerAkte — und vergiss die Excel-Suche.
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MalerAkte — die Objekt-Akte fuer Malerbetriebe in DACH
Maler-Verbrauchsmaterial ist commoditisiert: Farben, Pinsel, Walzen sind ueber rund 150 regionale Distributoren austauschbar. Was Malerbetriebe wirklich verlieren, ist nicht der Liter-Preis, sondern der Folgeauftrag beim Stammkunden — weil das urspruengliche Mischrezept verloren geht zwischen Excel, WhatsApp und papiernen Aufmass-Zetteln. Genau hier setzt MalerAkte an.
Die Objekt-Akte verkettet Wand-Geometrie, Farb-Code (RAL, NCS, Brillux-Vita, Caparol-Indeko), Verbrauch und Datum zu einer versionierten Einheit. Im VOB-Aufmass nach DIN 18363 werden Tueren-/Fenster-Abzuege ueber 0,5 m² automatisch beruecksichtigt — Tabellen 1 (Innenraum), 2 (Decken) und 3 (Fassaden) sind vollstaendig hinterlegt. Der Material-Rechner uebersetzt Quadratmeter, Untergrund und Aufbau in Liter und Gebinde-Empfehlung.
MalerAkte ist nicht das naechste Maler-ERP. Software wie Streichmeister, WinWorker, Streit, Lexware Handwerk, openHandwerk, Craftnote oder plancraft decken Aufmass, Rechnung und Zeiterfassung breit ab — siehe unseren Software-Vergleich. Die Luecke liegt in der Vertikal-Tiefe: kein Wettbewerber adressiert die mehrjaehrige Reproduzierbarkeit eines Kunden-Objekts als First-Class-Citizen.
Fuenf Maler-Sub-Segmente profitieren unterschiedlich. Renovierungs-Maler loesen Stammkunden-Reproduktion (4-7 Jahre). Fassaden- und WDVS-Spezialisten senken Marge-Streuung durch praezises VOB-Aufmass. Industrielackierer dokumentieren DIN EN ISO 12944 Schichtdicken (DFT) versioniert. Stuckateur-Trockenbau-Kombi-Betriebe fuehren Multi-Gewerk-Akten ohne doppelte Eintraege. Innenraum-Designer-Partner versionieren Premium-Mischrezepte mit Designer-Freigabe-Workflow.
Compliance ist Pflicht, nicht Marketing. Mit TRGS 519 (Asbest), TRGS 500 / GefStoffV und DGUV-I 8629 sind Sachkunde-Register, Gefaehrdungsbeurteilung und Hautschutz-Plan integriert. Made in Germany, gehostet in Frankfurt, DSGVO-konform.