Maler-Software-Vergleich 2026 — Streichmeister, openHandwerk, Craftnote, MalerAkte

Der deutsche Maler-Software-Markt ist gesaettigt — ein Dutzend Anbieter konkurrieren um etwa 38.700 Maler-Betriebe. Welche Software fuer welchen Betriebstyp passt, haengt nicht am Preis, sondern an der Tiefe in den vier Kern-Disziplinen: Aufmass, Farb-Rezept-Akte, Quadratmeter-Lernkurve und Mobile-Bedienbarkeit. Dieser Artikel vergleicht acht Anbieter ehrlich.

Warum die Software-Wahl fuer Malerbetriebe so schwer ist

Drei strukturelle Probleme:

• Feature-Marketing dominant: Anbieter werben mit Funktionsumfang, nicht mit Tiefe. "100 Funktionen" sagt nichts ueber die Frage, ob die Software den konkreten Maler-Job erleichtert.
• Demo-Versionen verkuerzt: Im 30-Minuten-Demo siehst du die Optik, nicht die Reibung im Echteinsatz. Ein "smartes Aufmass" kann 5 Klicks brauchen, wo es 2 sein muessten.
• Lock-in-Bedenken berechtigt: Wer 3 Jahre Akten in einer Software pflegt, wechselt nur ungern. Datenexport-Faehigkeit ist deshalb wichtiger als jedes Glanz-Feature.

Mit diesem Vorbehalt im Kopf hier der Vergleich.

Streichmeister — der Branchen-Klassiker

Streichmeister ist eine etablierte Desktop-Loesung mit hoher Maler-Spezifika. Aufmass, Kalkulation, Rechnung sind solide. Schwaeche: keine mehrjaehrige Objektakte als First-Class-Citizen, klassische Desktop-Logik, kein Cloud-First-Konzept. Pricing nicht oeffentlich transparent, Lizenz-/Modell-basiert.

Geeignet fuer: Betriebe mit fester Bueroland-Position, die Aufmass und Rechnung im Vordergrund haben und kein Mobile-Aufmass auf der Baustelle benoetigen.

WinWorker / Streit V.1 — die Vollstaendigen

WinWorker (von CSK) und Streit V.1 sind Vollstaendigkeits-Anbieter. Beide decken Aufmass, Kalk, ERP, Stundenzettel ab. VOB-konformes Aufmass ist eingebaut. Schwaeche: hoher Einstiegspreis (4-stellig einmalig plus Wartung), Onboarding-aufwendig, kein Cloud-First. Optik teilweise veraltet.

Geeignet fuer: Betriebe ab 10 MA, die ein komplett-integriertes ERP wollen und bereit sind, in Onboarding zu investieren.

Lexware Handwerk — der DATEV-Kompatible

Lexware Handwerk Premium 2026 ist die DATEV-naehere Loesung. Steuerberater-Kompatibilitaet, FiBu-Anbindung. Schwaeche: keine Maler-Spezifika (Quadratmeter, Farb-Rezept), Windows-XP-anmutende Optik, schwache Mobile-App. Standard-Lizenz ca. 35 EUR/Monat, Premium 4-stellig einmalig.

Geeignet fuer: Betriebe, die primaer steuerberater-kompatible Rechnungen brauchen und keine spezifische Maler-Datenmodell-Tiefe verlangen.

openHandwerk — der Cloud-First-Allzweck

openHandwerk ist eine moderne Cloud-Loesung fuer alle Gewerke. Mobile-First, GPS-Zeiterfassung, viele Schnittstellen (DATEV, Lexware). Schwaeche: generisch fuer alle Handwerks-Gewerke, keine Maler-Tiefe (Verbrauchsfaktor pro Untergrund, Mischrezept-Historie). Pricing ab 16 EUR/User/Monat (mit 2-Jahres-Vertrag) bzw. ca. 50 EUR ohne Bindung.

Geeignet fuer: Betriebe, die einen modernen Cloud-Allzweck-Ansatz wollen und keine vertikale Maler-Tiefe brauchen.

Craftnote — der Foto-Doku-Spezialist

Craftnote ist die Mobile-First-Loesung mit Fokus auf Foto-Doku und Baustellen-Kommunikation. Freemium-Modell, Pro-Tier ca. 19-29 EUR/User/Monat. Schwaeche: kein Aufmass, keine Kalkulation, keine Maler-spezifische Datenstruktur.

Geeignet fuer: kleine Betriebe, die primaer Foto-Doku auf der Baustelle organisieren wollen und Aufmass/Kalk weiter in Excel machen.

plancraft und mfr — die Modernen

plancraft (ab ca. 39 EUR/User/Monat) und mfr (ab ca. 39 EUR/User/Monat) sind die optisch modernsten Allzweck-Plattformen fuer Handwerk. Schoene UX, gute Aufmass-Module, REST-API-Anbindung. Schwaeche: keine Maler-Spezifika, kein Farb-Rezept-Verlauf, keine Verbrauchsfaktor-Lernkurve.

Geeignet fuer: Betriebe, die die UX hoeher gewichten als die vertikale Tiefe und mit generischem Aufmass-/Kalk-Modul zufrieden sind.

MalerAkte — der Objekt-Akten-Spezialist

MalerAkte setzt einen anderen Akzent: nicht Vollkasko-ERP, sondern die spitze Objekt-Akte daneben. Das Datenmodell verkettet Wand → Farb-Rezept → Verbrauch → Datum als First-Class-Citizen. VOB-konformes Aufmass (DIN 18363 Tabellen 1/2/3) eingebaut. Material-Rechner und Quadratmeter-zu-Liter-Lernkurve im Profi-Tarif. Pricing: Starter 39, Profi 69, Team 129 EUR/Monat (jaehrlich). Beta: 6 Monate kostenlos fuer die ersten 100 Betriebe.

Geeignet fuer: Renovierungs-Maler mit Stammkunden-Geschaeft, Fassaden-/Industrielackier-Spezialisten mit VOB-Auftraegen, Designer-Partner mit Premium-Mischrezept-Anforderung. Nicht geeignet als ERP-Ersatz — laeuft daneben zu Streichmeister, openHandwerk oder Lexware.

Vergleichs-Tabelle

| Software | Aufmass | Farb-Rezept | qm-Lernkurve | Mobile | Pricing | |----------|---------|-------------|--------------|--------|---------| | Streichmeister | Mittel | Mittel | Nein | Schwach | n/a (Lizenz) | | WinWorker | Stark | Mittel | Nein | Schwach | ab 4-stellig | | Streit V.1 | Stark | Mittel | Nein | Mittel | ab 4-stellig | | Lexware Handwerk | Schwach | Nein | Nein | Schwach | 35 EUR/Mt | | openHandwerk | Mittel | Nein | Nein | Stark | 16-50 EUR/Mt | | Craftnote | Nein | Nein | Nein | Stark | 19-29 EUR/Mt | | plancraft | Stark | Nein | Nein | Stark | 39 EUR/Mt | | mfr | Stark | Nein | Nein | Stark | 39 EUR/Mt | | MalerAkte | Stark (DIN 18363) | Stark | Stark | Mittel/Stark | 39-129 EUR/Mt |

Entscheidungs-Hilfe nach Betriebs-Typ

• Renovierungs-Maler (1-10 MA): MalerAkte (Stammkunden-Akte) + Lexware fuer FiBu. Cloud-First, mehrjaehrige Reproduzierbarkeit.
• Fassaden- / WDVS-Maler: MalerAkte (VOB-Aufmass Tabelle 3) + WinWorker fuer ERP-Tiefe, falls noetig.
• Industrielackierer (ISO 12944): MalerAkte Team-Tarif (DFT-Tracking) + WinWorker fuer Vollkasko-ERP.
• Designer-Partner / Boutique-Maler: MalerAkte Profi-Tarif (Premium-Mischrezept-Versionierung) + Craftnote fuer Foto-Doku, falls noetig.
• Kombi-Betrieb Stuck/Trockenbau/Maler: MalerAkte (Multi-Gewerk-Datenmodell) + openHandwerk fuer GPS-Zeiterfassung.

Fazit

Es gibt keine "beste" Maler-Software — es gibt eine, die zu deinem Betriebstyp und deiner wichtigsten Reibung passt. Wenn deine groesste Schwachstelle der Folgeauftrag im Stamm-Kunden-Geschaeft ist, fehlt allen Wettbewerbern die Tiefe in der Objekt-Akte. MalerAkte fuellt diese Luecke explizit — die anderen Anbieter decken den Rest.

Mehr im Kontext: Funktionen, Preise und der Blog-Artikel zu Folgeauftrag-Recherche-Fallen.