Alles, was Malerbetriebe für die Objekt-Akte brauchen.
Neun Bausteine — Objekt-Akte, Farb-Rezept, VOB-Aufmass, Lernkurve, Material-Nachbestellung, Reklamations-Akte, Tablet-Modus, Mitarbeiter-Sachkunde und Distributor-Integration. Kein Vollkasko-ERP, sondern die spitze Akte daneben.
Objekt-Akte pro Kunde
Eine Akte pro Kunden-Objekt — verkettet ueber Jahre, durchsuchbar, fotografiert.
- Kundenstamm mit Anschrift, Telefon, Auftrags-Verlauf
- Pro Objekt: Adresse, Geschoss, Raumliste, Foto-Galerie
- Wand-Geometrie pro Raum (Innen, Decke, Fassade) mit Foto-Capture
- 'Letzter Auftrag'-Filter: 3, 6, 12, 24, 36 Monate
- Volltextsuche ueber alle Akten — RAL-Codes, Hersteller, Strasse
Farb-Rezept-Versionierung
Mischrezept mit Hersteller-Code, Basis und Pigment-Menge — mit Datum, Anwender und Foto vom Eimer-Etikett.
- RAL, NCS, Brillux-Vita, Caparol-Indeko, Sto-Color als Datenbank-Eintraege
- Freie Mischtoene mit Basis + Vollton + ml/g-Mengen
- Premium-Tonkarten (Farrow & Ball, Little Greene) im Profi-Tarif
- Versionierung pro Auftrag — beim Folgeauftrag in 30 Sekunden wieder offen
- Foto vom Eimer-Etikett, vom Untergrund, vom Endergebnis
VOB-konformes Aufmass nach DIN 18363
Alle drei Tabellen aus DIN 18363 hinterlegt — Innen, Decken, Fassaden. Abzuege ueber 0,5 m² automatisch.
- Tabelle 1: Innenraum-Beschichtungen mit Tueren-/Fenster-Abzug ab 0,5 m²
- Tabelle 2: Decken und Daecher (Schraegen separat erfasst)
- Tabelle 3: Fassaden mit Sockel-, Fenster- und Tueren-Abzuegen ueber 0,5 m²
- Quadratmeter-Lernkurve: Soll/Ist-Verbrauchsfaktor lernt nach 30-50 Auftraegen
- Mehrere Aufmass-Methoden: Massband, Laser-Distanzmesser, Foto-Capture
Material-Nachbestellung mit hinterlegtem Rezept
Bestellvorgang aus der Akte heraus — pro Distributor (Brillux, Caparol, Sto) mit korrekter Basis und Gebinde-Groesse.
- Bestellvorschlag aus Mischrezept-Historie pro Objekt
- Gebinde-Empfehlung (2,5 L / 5 L / 12,5 L) mit Verschnitt-Faktor
- Bestell-PDF-Export an Distributor (E-Mail, Fax-Export)
- Brillux- und Caparol-API-Integration im Team-Tarif (Beta)
- Materialliste pro Bauteil — Pinsel, Walze, Abdeckmaterial inkl.
Reklamations-Akte mit Beweis-Schutz
Versionierter Mischrezept-Snapshot, Foto-Doku und Aufmass-Stand zum Auftragsdatum — fuer VOB/B-Streitfaelle audit-tauglich.
- Reklamations-Eintrag pro Objekt mit Datum, Anlass, Foto-Galerie
- Mischrezept-Version zum Auftragstag wird automatisch eingefroren
- Abnahmeprotokoll-Export als PDF (VOB/B-konform)
- Sachverstaendigen-Export: alle Daten zu einem Auftrag als ZIP
- Aufbewahrungsfrist 5 Jahre (BGB) bzw. 4 Jahre (VOB/B) automatisch
Tablet-Modus fuer die Baustelle
iPad und Android-Tablet, offline-faehig — Aufmass und Foto-Capture auch ohne WLAN, automatischer Sync.
- Offline-Buffer fuer Aufmass und Foto-Doku
- Foto-Capture mit Tageslicht-/Kunstlicht-Vergleich
- Sprach-Notizen pro Wand (transkribiert)
- Massband-Eingabe ueber Sprachsteuerung
- Profi- und Team-Tarif: Tablet-Lizenz pro User inklusive
Mitarbeiter-Akten & Sachkunde
Pro Mitarbeiter eine Sachkunde-Akte — TRGS 519, ISO 12944, DGUV-I 8629 versioniert.
- Sachkundenachweis TRGS 519 (kleiner Asbestschein) mit Gueltigkeitsdatum
- ISO 12944 Sachkunde fuer Korrosionsschutz-Auftraege
- DGUV-I 8629 Hautschutz-Plan pro Mitarbeiter
- Unterweisungs-Protokolle jaehrlich (GefStoffV § 14)
- Rollenrechte: Meister, Geselle, Lehrling, Buero
Distributor- & ERP-Integration
Bridge zu Brillux, Caparol, Sto sowie DATEV/Lexware-Export — Schnittstellen sind Beta-Phase.
- Brillux-API: Bestell-Uebernahme inkl. Mischrezept (Beta)
- Caparol-Partner-Portal: PDF-Bestell-Export, geplante API-Anbindung
- DATEV-Stammdaten-Import (Kunden) und Belegexport
- Lexware Handwerk: Rechnungsdaten als CSV-Export
- REST-API fuer Eigenintegrationen im Team-Tarif
Quadratmeter-zu-Liter-Lernkurve
Soll-Verbrauch aus Hersteller-Datenblatt, Ist-Verbrauch aus deinem Auftragsverlauf — die App lernt deinen Betrieb.
- Verbrauchsfaktor pro Hersteller-Linie + Untergrund-Typ
- Soll/Ist-Vergleich pro Auftrag — Drift sichtbar machen
- Nach 30-50 Auftraegen: betriebsspezifischer Verbrauchsfaktor
- Marge-Stabilisierung durch Lerneffekt
- Export als Kalkulations-Vorlage fuer neue Auftraege
Bereit, den naechsten Folgeauftrag nicht mehr zu suchen?
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