MalerAkte
Funktionen im Detail

Alles, was Malerbetriebe für die Objekt-Akte brauchen.

Neun Bausteine — Objekt-Akte, Farb-Rezept, VOB-Aufmass, Lernkurve, Material-Nachbestellung, Reklamations-Akte, Tablet-Modus, Mitarbeiter-Sachkunde und Distributor-Integration. Kein Vollkasko-ERP, sondern die spitze Akte daneben.

Objekt-Akte pro Kunde

Eine Akte pro Kunden-Objekt — verkettet ueber Jahre, durchsuchbar, fotografiert.

  • Kundenstamm mit Anschrift, Telefon, Auftrags-Verlauf
  • Pro Objekt: Adresse, Geschoss, Raumliste, Foto-Galerie
  • Wand-Geometrie pro Raum (Innen, Decke, Fassade) mit Foto-Capture
  • 'Letzter Auftrag'-Filter: 3, 6, 12, 24, 36 Monate
  • Volltextsuche ueber alle Akten — RAL-Codes, Hersteller, Strasse

Farb-Rezept-Versionierung

Mischrezept mit Hersteller-Code, Basis und Pigment-Menge — mit Datum, Anwender und Foto vom Eimer-Etikett.

  • RAL, NCS, Brillux-Vita, Caparol-Indeko, Sto-Color als Datenbank-Eintraege
  • Freie Mischtoene mit Basis + Vollton + ml/g-Mengen
  • Premium-Tonkarten (Farrow & Ball, Little Greene) im Profi-Tarif
  • Versionierung pro Auftrag — beim Folgeauftrag in 30 Sekunden wieder offen
  • Foto vom Eimer-Etikett, vom Untergrund, vom Endergebnis

VOB-konformes Aufmass nach DIN 18363

Alle drei Tabellen aus DIN 18363 hinterlegt — Innen, Decken, Fassaden. Abzuege ueber 0,5 m² automatisch.

  • Tabelle 1: Innenraum-Beschichtungen mit Tueren-/Fenster-Abzug ab 0,5 m²
  • Tabelle 2: Decken und Daecher (Schraegen separat erfasst)
  • Tabelle 3: Fassaden mit Sockel-, Fenster- und Tueren-Abzuegen ueber 0,5 m²
  • Quadratmeter-Lernkurve: Soll/Ist-Verbrauchsfaktor lernt nach 30-50 Auftraegen
  • Mehrere Aufmass-Methoden: Massband, Laser-Distanzmesser, Foto-Capture

Material-Nachbestellung mit hinterlegtem Rezept

Bestellvorgang aus der Akte heraus — pro Distributor (Brillux, Caparol, Sto) mit korrekter Basis und Gebinde-Groesse.

  • Bestellvorschlag aus Mischrezept-Historie pro Objekt
  • Gebinde-Empfehlung (2,5 L / 5 L / 12,5 L) mit Verschnitt-Faktor
  • Bestell-PDF-Export an Distributor (E-Mail, Fax-Export)
  • Brillux- und Caparol-API-Integration im Team-Tarif (Beta)
  • Materialliste pro Bauteil — Pinsel, Walze, Abdeckmaterial inkl.
Mehr Hintergrund zur Norm in unserem VOB-DIN-18363-Wissen-Artikel.

Reklamations-Akte mit Beweis-Schutz

Versionierter Mischrezept-Snapshot, Foto-Doku und Aufmass-Stand zum Auftragsdatum — fuer VOB/B-Streitfaelle audit-tauglich.

  • Reklamations-Eintrag pro Objekt mit Datum, Anlass, Foto-Galerie
  • Mischrezept-Version zum Auftragstag wird automatisch eingefroren
  • Abnahmeprotokoll-Export als PDF (VOB/B-konform)
  • Sachverstaendigen-Export: alle Daten zu einem Auftrag als ZIP
  • Aufbewahrungsfrist 5 Jahre (BGB) bzw. 4 Jahre (VOB/B) automatisch

Tablet-Modus fuer die Baustelle

iPad und Android-Tablet, offline-faehig — Aufmass und Foto-Capture auch ohne WLAN, automatischer Sync.

  • Offline-Buffer fuer Aufmass und Foto-Doku
  • Foto-Capture mit Tageslicht-/Kunstlicht-Vergleich
  • Sprach-Notizen pro Wand (transkribiert)
  • Massband-Eingabe ueber Sprachsteuerung
  • Profi- und Team-Tarif: Tablet-Lizenz pro User inklusive

Mitarbeiter-Akten & Sachkunde

Pro Mitarbeiter eine Sachkunde-Akte — TRGS 519, ISO 12944, DGUV-I 8629 versioniert.

  • Sachkundenachweis TRGS 519 (kleiner Asbestschein) mit Gueltigkeitsdatum
  • ISO 12944 Sachkunde fuer Korrosionsschutz-Auftraege
  • DGUV-I 8629 Hautschutz-Plan pro Mitarbeiter
  • Unterweisungs-Protokolle jaehrlich (GefStoffV § 14)
  • Rollenrechte: Meister, Geselle, Lehrling, Buero

Distributor- & ERP-Integration

Bridge zu Brillux, Caparol, Sto sowie DATEV/Lexware-Export — Schnittstellen sind Beta-Phase.

  • Brillux-API: Bestell-Uebernahme inkl. Mischrezept (Beta)
  • Caparol-Partner-Portal: PDF-Bestell-Export, geplante API-Anbindung
  • DATEV-Stammdaten-Import (Kunden) und Belegexport
  • Lexware Handwerk: Rechnungsdaten als CSV-Export
  • REST-API fuer Eigenintegrationen im Team-Tarif

Quadratmeter-zu-Liter-Lernkurve

Soll-Verbrauch aus Hersteller-Datenblatt, Ist-Verbrauch aus deinem Auftragsverlauf — die App lernt deinen Betrieb.

  • Verbrauchsfaktor pro Hersteller-Linie + Untergrund-Typ
  • Soll/Ist-Vergleich pro Auftrag — Drift sichtbar machen
  • Nach 30-50 Auftraegen: betriebsspezifischer Verbrauchsfaktor
  • Marge-Stabilisierung durch Lerneffekt
  • Export als Kalkulations-Vorlage fuer neue Auftraege

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